免费腾讯企业邮箱

对于 刚起步的外贸SOHO来说,免费版本的腾讯企业邮基本上能够满足我们日常与客户邮件沟通的需求。我是从 2016年12月20日开始使用至今 2020年8月12号,3年多使用下来感受还挺舒服:

  • 关联个人微信实时推送邮件,小程序即可打开阅读邮件;
  • 除了客户邮件偶尔会进入垃圾箱,还好有垃圾邮件隔离提醒系统邮件定期汇总垃圾邮件;
  • 除了邮箱容量2G有点捉急...

免费版的腾讯企业邮箱容量要满了怎么处理?

我是这样解决的:使用QQ邮箱的 其他邮箱功能同步收取企业邮箱的邮件,一旦企业邮箱的容量达到95%左右就清空空即可,以免新邮件进不来;另外你也可以配置第三方邮件客户端收取邮件,但是要注意客户端邮件的储存,一旦电脑/软件出问题,资料就找不回了...

为何转向付费企业邮箱

其实免费有时才是最贵的,我想了想还是决定使用 海外邮件服务商提供的企业邮箱靠谱点,主要有以下几点顾虑:

  1. 预防域名强制备案(不好说哪天国内又会这样子才能继续使用腾讯企业邮箱,网易企业邮箱等...);
  2. 提高邮件送达率(客户群体都是海外的,可不就得用海外服务器发送邮件稳妥些);
  3. 我不想再清空企业邮箱了呐...(希望使用大容量的邮箱储存好与客户往来的所有邮件,方便查阅!)

在网上调研了一圈,锁定了:

  • G Suite 包含的Gmail 企业版:基本版$6/用户/月(老贵老贵了...)
  • Zoho Mail:MAIL LITE$1/用户/月(5GB容量)、MAIL PREMIUM$4/用户/月(50GB容量)以及WORKPLACE$3/用户/月(30GB容量)

综合考量了下自己的需求、本着发扬勤俭节约的传统美德、看了下钱包余额、毅然决然地选择了 zoho mail$4/MAIL PREMIUM、最后试用完还降级为 $3/WORKPLACE,真香~

ZOHO企业邮箱

真是 试用了就回不去了,看这个后台界面多么 attractive,值得记录一下如何申请并设置ZOHO企业邮箱!

套餐传送门:

注册全流程(这里以$1套餐为例):

点击查看【多图预警】

1.选择 Business Email,点击 SIGN UP FOR FREE

2.在 $1套餐里点击 SIGN UP

3.题外话:我觉得没必要使用付费套餐下方的 FOREVER FREE PLAN,它是不开放 POP/IAMP的,也就是你没办法使用第三方客户端或者zoho邮件客户端,个人觉得极不方便...

4.填写你已有的域名(还没有的话强烈推荐去namesilo购买),点击 Add

5.继续需要的资料如下,填写完毕,点击 PROCEED

6.一览没问题的话,点击 SIGN UP

7.接下来的页面貌似会根据你的IP来显示语言,我没fq所以显示的是中文如下,要求你验证手机号码:

8.最后就进入支付页面了,订购计划明细,需要多少用户就输入多少数字,是按年付的:

9.继续,订单一览:

10.确定,开始进行付款:

设置全流程(这里以$1套餐为例):

点击查看【多图预警】

11.付款成功后,就会跳转到设置页面如下,全部都是中文的无需害怕,点击 验证域名

12.从列表中选择自己的域名提供商,一般没有在里面...

我们直接选择 其他;有三种方法:

TXT

CNAME

HTML

这里我们直接使用 TXT方法,我用的是 cloudflare管理域名进入其后台,新增解析,保存即可:

13.等待几秒后,点击 通过TXT验证就这样验证成功了;如果还不行的话,请等待多一会儿吧:

14.继续添加用户

跳过 创建群组,目前你公司人不多的话,没啥用:

15.配置 MX记录

还是回到域名提供商后台,新增以下三条mx记录格式如下即可:

到现在为此,我们添加了4条记录:

16.设置 SPF/DKIM

SPF:再添加一条 TXT记录到域名提供商后台即可:

点击 继续配置DKIM就会跳转到以下页面:

点击操作下的 铅笔图标,来到以下界面:

再点击 添加选择器,随便填入 选择器名称:

点击 保存后来到以下界面:

再添加一条 TXT记录到域名提供商后台即可 Back to Setup

汇总看我们一共添加了 6条记录

17.邮件迁移,此时你可以顺便把任何支持IMAP或POP的老企业邮箱里的邮件都迁移过来。

点击 继续迁移出现以下页面:

支持 应用(可以把 G Suite、Office 365、Exchange里的邮件都转移过来)

支持 IMAP

支持 POP

嫌麻烦的话,也可以先 跳过即完成所有的引导设置啦!!!

基础设置,大功告成:

终于可以进入邮件后台啦: https://mail.zoho.com/

点击查看【多图预警】

点击 继续访问Zoho Mail

显示语言应该是中文如下所示;如果没有的话,初次使用建议还是切换回中文状态熟悉下。

怎么设置?依次点击右侧齿轮图标 settings - 常规 general - 系统 system - 显示语言 Display Language

另外,点击右上角头像即可看到自己的套餐使用情况:

没有付款就默认是Free版本

高级设置

熟悉完邮件后台,如果觉得满意的话,就可以开始以下的高级设置了!

邮件转移

帮助文档:https://www.zoho.com.cn/mail/help/pop-imap-migration.html

1.点击上边的 控制面板直达设置页面:https://mailadmin.zoho.com/cpanel/index.do

2.选择左侧邮件管理下的 迁移,官方推荐 IMAP迁移方式,填写完毕点击 添加迁移

3.刚添加的迁移名如下,再点击刚命名的 从QQ导入邮件

去里面点击 添加用户

填写被迁移邮箱地址密码以及新邮箱地址:

点击 添加并关闭,它会验证被迁移邮箱密码是否正确,不正确的话是保存不了的,只有正确才会添加成功:

4.点击右上角 查看迁移状态回到刚开始的迁移界面 从QQ导入邮件:这个时候你就可以点击 开始,后台便会开始转移邮件了:

看我最后的转移结果:

zoho email migration result example.png

邮件别名

这个功能挺有意思的,一个邮件即可管理不同邮箱地址!

你可以设置很多不同小号邮箱地址,比如:no-reply@shenguanqun.com用于系统邮件发件地址,sales@shenguanqun.comboss@shenguanqun.com扮演下销售和老板双角色给客户发邮箱谈订单,等等所有只要你想设置的名字/目的/功能,最终这些小号邮箱收到的邮件都会通通进入 默认邮箱hi@shenguanqun.com,当然回复邮件时也能相应地选择小号邮箱地址~

神奇吧,设置如下:用户详情 - 邮箱账号 - 邮箱别名

邮箱别名.png

邮件过滤器

当你设置了很多别名邮箱,强迫症地想它们分门别类地归档好在不同的文件夹方便查看的话,这个时候邮件过滤器就派的上用场了!

回到邮箱后台:设置 - 邮件 - 过滤器 - 新建过滤器

邮箱过滤器.png

目前就探索了这些高级功能,确实挺方便的!

Last modification:August 28th, 2020 at 07:26 pm
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