Loading... ## 免费腾讯企业邮箱 对于 `刚起步的外贸SOHO`来说,`免费版本的腾讯企业邮`基本上能够满足我们日常与客户邮件沟通的需求。我是从 `2016年12月20日`开始使用至今 `2020年8月12号`,3年多使用下来感受还挺舒服: * 关联个人微信实时推送邮件,小程序即可打开阅读邮件; * 除了客户邮件偶尔会进入垃圾箱,还好有`垃圾邮件隔离提醒`系统邮件定期汇总垃圾邮件; * 除了邮箱容量`2G`有点捉急... <div class="panel panel-default collapse-panel box-shadow-wrap-lg"><div class="panel-heading panel-collapse" data-toggle="collapse" data-target="#collapse-12213e6f2a44b2c927dea42f3cfa326e99" aria-expanded="true"><div class="accordion-toggle"><span>免费版的腾讯企业邮箱容量要满了怎么处理?</span> <i class="pull-right fontello icon-fw fontello-angle-right"></i> </div> </div> <div id="collapse-12213e6f2a44b2c927dea42f3cfa326e99" class="panel-body collapse"> 我是这样解决的:使用QQ邮箱的 `其他邮箱`功能同步收取企业邮箱的邮件,一旦企业邮箱的容量达到95%左右就清空空即可,以免新邮件进不来;另外你也可以配置第三方邮件客户端收取邮件,但是要注意客户端邮件的储存,一旦电脑/软件出问题,资料就找不回了... </div></div> ## 为何转向付费企业邮箱 其实免费有时才是最贵的,我想了想还是决定使用 `海外邮件服务商`提供的企业邮箱靠谱点,主要有以下几点顾虑: 1. 预防域名强制备案(不好说哪天国内又会这样子才能继续使用腾讯企业邮箱,网易企业邮箱等...); 2. 提高邮件送达率(客户群体都是海外的,可不就得用海外服务器发送邮件稳妥些); 3. 我不想再清空企业邮箱了呐...(希望使用大容量的邮箱储存好与客户往来的所有邮件,方便查阅!) 在网上调研了一圈,锁定了: - G Suite 包含的`Gmail 企业版`:基本版`$6/用户/月`(老贵老贵了...) - Zoho Mail:MAIL LITE`$1/用户/月(5GB容量)`、MAIL PREMIUM`$4/用户/月(50GB容量)`以及WORKPLACE`$3/用户/月(30GB容量)`。 综合考量了下自己的需求、本着发扬勤俭节约的传统美德、看了下钱包余额、毅然决然地选择了 `zoho mail`的 `$4/MAIL PREMIUM`、最后试用完还降级为 `$3/WORKPLACE`,真香~ ## ZOHO企业邮箱 真是 `试用了就回不去`了,看这个后台界面多么 `attractive`,值得记录一下如何申请并设置ZOHO企业邮箱!  **套餐传送门:** - [点击这里了解我在使用的 $3 / WORKPLACE 套餐](https://shenguanqun.com/go/zoho/)(我主要是看中该套件中提供的mail容量为`30GB`,够使用一阵子,以后不够了再升级),点击页面上的`TRY IT FOR FREE`即可进入套餐选择界面。 - 太贵?直接[$1套餐](https://www.zoho.com/mail/)吧! **注册全流程(这里以$1套餐为例):** <div class="panel panel-default collapse-panel box-shadow-wrap-lg"><div class="panel-heading panel-collapse" data-toggle="collapse" data-target="#collapse-af1ccfcac0cfb9fa51ee305df397581f89" aria-expanded="true"><div class="accordion-toggle"><span>点击查看【多图预警】</span> <i class="pull-right fontello icon-fw fontello-angle-right"></i> </div> </div> <div id="collapse-af1ccfcac0cfb9fa51ee305df397581f89" class="panel-body collapse"> 1.选择 `Business Email`,点击 `SIGN UP FOR FREE`:  2.在 `$1`套餐里点击 `SIGN UP`:  3.题外话:我觉得没必要使用付费套餐下方的 `FOREVER FREE PLAN`,它是不开放 `POP/IAMP`的,也就是你没办法使用第三方客户端或者zoho邮件客户端,个人觉得极不方便...  4.填写你已有的域名(还没有的话强烈推荐去[namesilo](https://shenguanqun.com/go/namesilo/)购买),点击 `Add`: 5.继续需要的资料如下,填写完毕,点击 `PROCEED`: 6.一览没问题的话,点击 `SIGN UP`:  7.接下来的页面貌似会根据你的IP来显示语言,我没fq所以显示的是中文如下,要求你验证手机号码:  8.最后就进入支付页面了,订购计划明细,需要多少用户就输入多少数字,是按年付的:  9.继续,订单一览:  10.确定,开始进行付款:  </div></div> **设置全流程(这里以$1套餐为例):** <div class="panel panel-default collapse-panel box-shadow-wrap-lg"><div class="panel-heading panel-collapse" data-toggle="collapse" data-target="#collapse-6c728a81023c0b37108185cb0c4e0b5f84" aria-expanded="true"><div class="accordion-toggle"><span>点击查看【多图预警】</span> <i class="pull-right fontello icon-fw fontello-angle-right"></i> </div> </div> <div id="collapse-6c728a81023c0b37108185cb0c4e0b5f84" class="panel-body collapse"> 11.付款成功后,就会跳转到设置页面如下,全部都是中文的无需害怕,点击 `验证域名`:  12.从列表中选择自己的域名提供商,一般没有在里面... 我们直接选择 `其他`;有三种方法: `TXT`  `CNAME`  `HTML`  <div class="tip inlineBlock success"> 这里我们直接使用 `TXT方法`,我用的是 `cloudflare`管理域名进入其后台,新增解析,保存即可:  </div> 13.等待几秒后,点击 `通过TXT验证`就这样验证成功了;如果还不行的话,请等待多一会儿吧:  14.`继续添加用户`:  跳过 `创建群组`,目前你公司人不多的话,没啥用:  15.配置 `MX记录`:  还是回到域名提供商后台,新增以下三条mx记录格式如下即可:  到现在为此,我们添加了4条记录:  16.设置 `SPF/DKIM`:  `SPF`:再添加一条 `TXT记录`到域名提供商后台即可:  点击 `继续配置DKIM`就会跳转到以下页面: 点击操作下的 `铅笔图标`,来到以下界面:  再点击 `添加选择器`,随便填入 `选择器名称`:  点击 `保存`后来到以下界面:  再添加一条 `TXT记录`到域名提供商后台即可 `Back to Setup`:  <div class="tip inlineBlock success"> 汇总看我们一共添加了 `6条记录`:  </div> 17.`邮件迁移`,此时你可以顺便把任何支持IMAP或POP的老企业邮箱里的邮件都迁移过来。  点击 `继续迁移`出现以下页面: 支持 `应用`(可以把 `G Suite、Office 365、Exchange`里的邮件都转移过来)  支持 `IMAP`:  支持 `POP`:  嫌麻烦的话,也可以先 `跳过`即完成所有的引导设置啦!!!  基础设置,大功告成:  </div></div> **终于可以进入邮件后台啦:** https://mail.zoho.com/ <div class="panel panel-default collapse-panel box-shadow-wrap-lg"><div class="panel-heading panel-collapse" data-toggle="collapse" data-target="#collapse-31643e3688532b98274544a613b1fcd17" aria-expanded="true"><div class="accordion-toggle"><span>点击查看【多图预警】</span> <i class="pull-right fontello icon-fw fontello-angle-right"></i> </div> </div> <div id="collapse-31643e3688532b98274544a613b1fcd17" class="panel-body collapse"> 点击 `继续访问Zoho Mail`:       </div></div> <div class="tip inlineBlock success"> 显示语言应该是中文如下所示;如果没有的话,初次使用建议还是切换回中文状态熟悉下。 怎么设置?依次点击右侧齿轮图标 `settings` - 常规 `general` - 系统 `system` - 显示语言 `Display Language` </div>  另外,点击右上角头像即可看到自己的套餐使用情况:  ## 高级设置 熟悉完邮件后台,如果觉得满意的话,就可以开始以下的高级设置了! <div class="panel panel-default collapse-panel box-shadow-wrap-lg"><div class="panel-heading panel-collapse" data-toggle="collapse" data-target="#collapse-9bc7175a1e81304c2e342a7c1617105866" aria-expanded="true"><div class="accordion-toggle"><span>邮件转移</span> <i class="pull-right fontello icon-fw fontello-angle-right"></i> </div> </div> <div id="collapse-9bc7175a1e81304c2e342a7c1617105866" class="panel-body collapse"> <div class="tip inlineBlock success"> 帮助文档:`https://www.zoho.com.cn/mail/help/pop-imap-migration.html` </div> 1.点击上边的 `控制面板`直达设置页面:`https://mailadmin.zoho.com/cpanel/index.do`  2.选择左侧邮件管理下的 `迁移`,官方推荐 `IMAP迁移方式`,填写完毕点击 `添加迁移`:  3.刚添加的迁移名如下,再点击刚命名的 `从QQ导入邮件`:  去里面点击 `添加用户`:  填写被迁移邮箱地址密码以及新邮箱地址:  点击 `添加并关闭`,它会验证被迁移邮箱密码是否正确,不正确的话是保存不了的,只有正确才会添加成功:  4.点击右上角 `查看迁移状态`回到刚开始的迁移界面 `从QQ导入邮件`:这个时候你就可以点击 `开始`,后台便会开始转移邮件了:  看我最后的转移结果:  </div></div> <div class="panel panel-default collapse-panel box-shadow-wrap-lg"><div class="panel-heading panel-collapse" data-toggle="collapse" data-target="#collapse-3e943057dc02bcca83975591d2a814fe10" aria-expanded="true"><div class="accordion-toggle"><span>邮件别名</span> <i class="pull-right fontello icon-fw fontello-angle-right"></i> </div> </div> <div id="collapse-3e943057dc02bcca83975591d2a814fe10" class="panel-body collapse"> <div class="tip inlineBlock success"> 这个功能挺有意思的,一个邮件即可管理不同邮箱地址! 你可以设置很多不同小号邮箱地址,比如:`no-reply@shenguanqun.com`用于系统邮件发件地址,`sales@shenguanqun.com`和 `boss@shenguanqun.com`扮演下销售和老板双角色给客户发邮箱谈订单,等等所有只要你想设置的名字/目的/功能,最终这些小号邮箱收到的邮件都会通通进入 `默认邮箱`即 `hi@shenguanqun.com`,当然回复邮件时也能相应地选择小号邮箱地址~ </div> 神奇吧,设置如下:`用户详情 - 邮箱账号 - 邮箱别名`  </div></div> <div class="panel panel-default collapse-panel box-shadow-wrap-lg"><div class="panel-heading panel-collapse" data-toggle="collapse" data-target="#collapse-d7f00b573125a1d8d4cff06399ac118728" aria-expanded="true"><div class="accordion-toggle"><span>邮件过滤器</span> <i class="pull-right fontello icon-fw fontello-angle-right"></i> </div> </div> <div id="collapse-d7f00b573125a1d8d4cff06399ac118728" class="panel-body collapse"> <div class="tip inlineBlock success"> 当你设置了很多别名邮箱,强迫症地想它们分门别类地归档好在不同的文件夹方便查看的话,这个时候邮件过滤器就派的上用场了! </div> 回到邮箱后台:`设置 - 邮件 - 过滤器 - 新建过滤器`  </div></div> 目前就探索了这些高级功能,确实挺方便的! Last modification:August 28th, 2020 at 07:26 pm © 允许规范转载 Support 如果觉得我的文章对你有用,请随意赞赏 ×Close Appreciate the author Sweeping payments Pay by AliPay Pay by WeChat