Loading... ## 免费腾讯企业邮箱 对于 `刚起步的外贸SOHO`来说，`免费版本的腾讯企业邮`基本上能够满足我们日常与客户邮件沟通的需求。我是从 `2016年12月20日`开始使用至今 `2020年8月12号`，3年多使用下来感受还挺舒服： * 关联个人微信实时推送邮件，小程序即可打开阅读邮件； * 除了客户邮件偶尔会进入垃圾箱，还好有`垃圾邮件隔离提醒`系统邮件定期汇总垃圾邮件； * 除了邮箱容量`2G`有点捉急... <div class="panel panel-default collapse-panel box-shadow-wrap-lg"><div class="panel-heading panel-collapse" data-toggle="collapse" data-target="#collapse-12213e6f2a44b2c927dea42f3cfa326e99" aria-expanded="true"><div class="accordion-toggle"><span>免费版的腾讯企业邮箱容量要满了怎么处理？</span> <i class="pull-right fontello icon-fw fontello-angle-right"></i> </div> </div> <div id="collapse-12213e6f2a44b2c927dea42f3cfa326e99" class="panel-body collapse"> 我是这样解决的：使用QQ邮箱的 `其他邮箱`功能同步收取企业邮箱的邮件，一旦企业邮箱的容量达到95%左右就清空空即可，以免新邮件进不来；另外你也可以配置第三方邮件客户端收取邮件，但是要注意客户端邮件的储存，一旦电脑/软件出问题，资料就找不回了... </div></div> ## 为何转向付费企业邮箱 其实免费有时才是最贵的，我想了想还是决定使用 `海外邮件服务商`提供的企业邮箱靠谱点，主要有以下几点顾虑： 1. 预防域名强制备案（不好说哪天国内又会这样子才能继续使用腾讯企业邮箱，网易企业邮箱等...）； 2. 提高邮件送达率（客户群体都是海外的，可不就得用海外服务器发送邮件稳妥些）； 3. 我不想再清空企业邮箱了呐...（希望使用大容量的邮箱储存好与客户往来的所有邮件，方便查阅！） 在网上调研了一圈，锁定了： - G Suite 包含的`Gmail 企业版`：基本版`$6/用户/月`（老贵老贵了...） - Zoho Mail：MAIL LITE`$1/用户/月（5GB容量）`、MAIL PREMIUM`$4/用户/月（50GB容量）`以及WORKPLACE`$3/用户/月（30GB容量）`。 综合考量了下自己的需求、本着发扬勤俭节约的传统美德、看了下钱包余额、毅然决然地选择了 `zoho mail`的 `$4/MAIL PREMIUM`、最后试用完还降级为 `$3/WORKPLACE`，真香~ ## ZOHO企业邮箱 真是 `试用了就回不去`了，看这个后台界面多么 `attractive`，值得记录一下如何申请并设置ZOHO企业邮箱！  **套餐传送门：** - [点击这里了解我在使用的 $3 / WORKPLACE 套餐](https://shenguanqun.com/go/zoho/)（我主要是看中该套件中提供的mail容量为`30GB`，够使用一阵子，以后不够了再升级），点击页面上的`TRY IT FOR FREE`即可进入套餐选择界面。 - 太贵？直接[$1套餐](https://www.zoho.com/mail/)吧！ **注册全流程（这里以$1套餐为例）：** <div class="panel panel-default collapse-panel box-shadow-wrap-lg"><div class="panel-heading panel-collapse" data-toggle="collapse" data-target="#collapse-af1ccfcac0cfb9fa51ee305df397581f89" aria-expanded="true"><div class="accordion-toggle"><span>点击查看【多图预警】</span> <i class="pull-right fontello icon-fw fontello-angle-right"></i> </div> </div> <div id="collapse-af1ccfcac0cfb9fa51ee305df397581f89" class="panel-body collapse"> 1.选择 `Business Email`，点击 `SIGN UP FOR FREE`：  2.在 `$1`套餐里点击 `SIGN UP`：  3.题外话：我觉得没必要使用付费套餐下方的 `FOREVER FREE PLAN`，它是不开放 `POP/IAMP`的，也就是你没办法使用第三方客户端或者zoho邮件客户端，个人觉得极不方便...  4.填写你已有的域名（还没有的话强烈推荐去[namesilo](https://shenguanqun.com/go/namesilo/)购买），点击 `Add`： 5.继续需要的资料如下，填写完毕，点击 `PROCEED`： 6.一览没问题的话，点击 `SIGN UP`：  7.接下来的页面貌似会根据你的IP来显示语言，我没fq所以显示的是中文如下，要求你验证手机号码：  8.最后就进入支付页面了，订购计划明细，需要多少用户就输入多少数字，是按年付的：  9.继续，订单一览：  10.确定，开始进行付款：  </div></div> **设置全流程（这里以$1套餐为例）：** <div class="panel panel-default collapse-panel box-shadow-wrap-lg"><div class="panel-heading panel-collapse" data-toggle="collapse" data-target="#collapse-6c728a81023c0b37108185cb0c4e0b5f84" aria-expanded="true"><div class="accordion-toggle"><span>点击查看【多图预警】</span> <i class="pull-right fontello icon-fw fontello-angle-right"></i> </div> </div> <div id="collapse-6c728a81023c0b37108185cb0c4e0b5f84" class="panel-body collapse"> 11.付款成功后，就会跳转到设置页面如下，全部都是中文的无需害怕，点击 `验证域名`：  12.从列表中选择自己的域名提供商，一般没有在里面... 我们直接选择 `其他`；有三种方法： `TXT`  `CNAME`  `HTML`  <div class="tip inlineBlock success"> 这里我们直接使用 `TXT方法`，我用的是 `cloudflare`管理域名进入其后台，新增解析，保存即可：  </div> 13.等待几秒后，点击 `通过TXT验证`就这样验证成功了；如果还不行的话，请等待多一会儿吧：  14.`继续添加用户`：  跳过 `创建群组`，目前你公司人不多的话，没啥用：  15.配置 `MX记录`：  还是回到域名提供商后台，新增以下三条mx记录格式如下即可：  到现在为此，我们添加了4条记录：  16.设置 `SPF/DKIM`：  `SPF`：再添加一条 `TXT记录`到域名提供商后台即可：  点击 `继续配置DKIM`就会跳转到以下页面： 点击操作下的 `铅笔图标`，来到以下界面：  再点击 `添加选择器`，随便填入 `选择器名称`:  点击 `保存`后来到以下界面：  再添加一条 `TXT记录`到域名提供商后台即可 `Back to Setup`：  <div class="tip inlineBlock success"> 汇总看我们一共添加了 `6条记录`：  </div> 17.`邮件迁移`，此时你可以顺便把任何支持IMAP或POP的老企业邮箱里的邮件都迁移过来。  点击 `继续迁移`出现以下页面： 支持 `应用`（可以把 `G Suite、Office 365、Exchange`里的邮件都转移过来）  支持 `IMAP`：  支持 `POP`：  嫌麻烦的话，也可以先 `跳过`即完成所有的引导设置啦！！！  基础设置，大功告成：  </div></div> **终于可以进入邮件后台啦：** https://mail.zoho.com/ <div class="panel panel-default collapse-panel box-shadow-wrap-lg"><div class="panel-heading panel-collapse" data-toggle="collapse" data-target="#collapse-31643e3688532b98274544a613b1fcd17" aria-expanded="true"><div class="accordion-toggle"><span>点击查看【多图预警】</span> <i class="pull-right fontello icon-fw fontello-angle-right"></i> </div> </div> <div id="collapse-31643e3688532b98274544a613b1fcd17" class="panel-body collapse"> 点击 `继续访问Zoho Mail`：       </div></div> <div class="tip inlineBlock success"> 显示语言应该是中文如下所示；如果没有的话，初次使用建议还是切换回中文状态熟悉下。 怎么设置？依次点击右侧齿轮图标 `settings` - 常规 `general` - 系统 `system` - 显示语言 `Display Language` </div>  另外，点击右上角头像即可看到自己的套餐使用情况：  ## 高级设置 熟悉完邮件后台，如果觉得满意的话，就可以开始以下的高级设置了！ <div class="panel panel-default collapse-panel box-shadow-wrap-lg"><div class="panel-heading panel-collapse" data-toggle="collapse" data-target="#collapse-9bc7175a1e81304c2e342a7c1617105866" aria-expanded="true"><div class="accordion-toggle"><span>邮件转移</span> <i class="pull-right fontello icon-fw fontello-angle-right"></i> </div> </div> <div id="collapse-9bc7175a1e81304c2e342a7c1617105866" class="panel-body collapse"> <div class="tip inlineBlock success"> 帮助文档：`https://www.zoho.com.cn/mail/help/pop-imap-migration.html` </div> 1.点击上边的 `控制面板`直达设置页面：`https://mailadmin.zoho.com/cpanel/index.do`  2.选择左侧邮件管理下的 `迁移`，官方推荐 `IMAP迁移方式`，填写完毕点击 `添加迁移`：  3.刚添加的迁移名如下，再点击刚命名的 `从QQ导入邮件`：  去里面点击 `添加用户`：  填写被迁移邮箱地址密码以及新邮箱地址：  点击 `添加并关闭`，它会验证被迁移邮箱密码是否正确，不正确的话是保存不了的，只有正确才会添加成功：  4.点击右上角 `查看迁移状态`回到刚开始的迁移界面 `从QQ导入邮件`：这个时候你就可以点击 `开始`，后台便会开始转移邮件了：  看我最后的转移结果：  </div></div> <div class="panel panel-default collapse-panel box-shadow-wrap-lg"><div class="panel-heading panel-collapse" data-toggle="collapse" data-target="#collapse-3e943057dc02bcca83975591d2a814fe10" aria-expanded="true"><div class="accordion-toggle"><span>邮件别名</span> <i class="pull-right fontello icon-fw fontello-angle-right"></i> </div> </div> <div id="collapse-3e943057dc02bcca83975591d2a814fe10" class="panel-body collapse"> <div class="tip inlineBlock success"> 这个功能挺有意思的，一个邮件即可管理不同邮箱地址！ 你可以设置很多不同小号邮箱地址，比如：`no-reply@shenguanqun.com`用于系统邮件发件地址，`sales@shenguanqun.com`和 `boss@shenguanqun.com`扮演下销售和老板双角色给客户发邮箱谈订单，等等所有只要你想设置的名字/目的/功能，最终这些小号邮箱收到的邮件都会通通进入 `默认邮箱`即 `hi@shenguanqun.com`，当然回复邮件时也能相应地选择小号邮箱地址~ </div> 神奇吧，设置如下：`用户详情 - 邮箱账号 - 邮箱别名`  </div></div> <div class="panel panel-default collapse-panel box-shadow-wrap-lg"><div class="panel-heading panel-collapse" data-toggle="collapse" data-target="#collapse-d7f00b573125a1d8d4cff06399ac118728" aria-expanded="true"><div class="accordion-toggle"><span>邮件过滤器</span> <i class="pull-right fontello icon-fw fontello-angle-right"></i> </div> </div> <div id="collapse-d7f00b573125a1d8d4cff06399ac118728" class="panel-body collapse"> <div class="tip inlineBlock success"> 当你设置了很多别名邮箱，强迫症地想它们分门别类地归档好在不同的文件夹方便查看的话，这个时候邮件过滤器就派的上用场了！ </div> 回到邮箱后台：`设置 - 邮件 - 过滤器 - 新建过滤器`  </div></div> 目前就探索了这些高级功能，确实挺方便的！ Last modification：August 28th, 2020 at 07:26 pm © 允许规范转载 Support 如果觉得我的文章对你有用，请随意赞赏 ×Close Appreciate the author Sweeping payments Pay by AliPay Pay by WeChat
